Tôi, Vận động viên hay Bố mẹ/người bảo hộ hợp pháp của trẻ tham gia giải chạy, xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với các nội dung của Điều khoản bảo vệ dữ liệu cá nhân và miễn trừ trách nhiệm (“Điều khoản”) dưới đây:

I/ Bảo mật dữ liệu cá nhân

Bằng việc đăng ký mua BIB tham dự giải chạy cộng đồng Galaxy Run do Samsung (Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam Thái Nguyên – Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh) sở hữu và tổ chức, phối hợp với Công ty Cổ phần Dịch vụ Trực tuyến FPT triển khai, vận hành (sau đây gọi chung là “Ban Tổ chức”), bạn đảm bảo rằng bạn tự mình/đã được ủy quyền thực hiện đăng ký và cung cấp thông tin người chạy, đồng thời cho phép Ban tổ chức thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn/người ủy quyền bạn đăng ký theo quy định tại bản Điều khoản này.

1/Thông tin Ban tổ chức thu thập:
Ban tổ chức thu thập thông tin dựa trên việc bạn đăng ký mua BIB, hoạt động trong giải chạy:
Khi bạn đăng ký mua BIB, thông tin dữ liệu cá nhân Ban tổ chức thu thập của bạn/người ủy quyền bạn đăng ký gồm:
+) Họ và tên
+) Email
+) Tên trên BIB
+) Số Căn cước/ Hộ chiếu/ Mã định danh
+) Điện thoại
+) Giới tính
+) Loại áo
+) Size áo
+) Năm sinh
+) Quốc tịch
+) Tỉnh thành
+) Nghề nghiệp
+) Nhóm máu
+) Tiền sử bệnh lý
+) Thông tin người thân liên hệ trong trường hợp khẩn cấp
+) Thông tin xuất hóa đơn

2/ Hoạt động trong giải chạy:
Chúng tôi thu thập hình ảnh, video, dữ liệu ghi hình của người chạy phát sinh trong quá trình tham gia giải chạy (đây là hình ảnh của bạn hoặc người ủy quyền bạn đăng ký).

3/ Cách chúng tôi sử dụng thông tin mà chúng tôi thu thập:
Chúng tôi xử lý, lưu trữ và sử dụng thông tin mà chúng tôi thu thập cho các mục đích:
+) Triển khai/vận hành toàn bộ Giải chạy, bao gồm: in áo, in BIB, cứu chữa y tế, cấp phát Race Kit, đăng ảnh trên website VnExpress,….;
+) Xác minh thông tin người tham gia;
+) Cải thiện chất lượng dịch vụ Giải chạy và trải nghiệm người dùng;
+) Gửi thông tin khuyến mại, quảng cáo và các thông tin khác về các giải chạy trong hệ thống VnExpress Marathon
+) Bảo đảm công tác y tế, cứu hộ, cứu nạn và xử lý tình huống khẩn cấp;
+) Liên hệ, hỗ trợ và chăm sóc người tham gia;
+) Đăng tải hình ảnh, kết quả thi đấu và các thông tin liên quan trên website, nền tảng truyền thông của Ban tổ chức, nhà tài trợ và các đơn vị đồng hành của giải chạy
+) Chia sẻ một phần dữ liệu cá nhân cho nhà tài trợ, đơn vị sở hữu, đối tác của giải chạy theo sự đồng ý của chủ thể dữ liệu và quy định pháp luật hiện hành.

4/ Chúng tôi sẽ không tiết lộ thông tin của bạn trừ một trong các trường hợp sau đây:
+) Có sự đồng ý
Ban tổ chức có thể chia sẻ thông tin của bạn với các công ty, tổ chức hoặc cá nhân thứ ba khi Ban tổ chức có sự đồng ý của bạn.
+) Chia sẻ dữ liệu cho đơn vị sở hữu giải chạy/đối tác theo sự đồng ý của chủ thể dữ liệu
Bạn xác nhận đã đọc và hiểu Chính sách quyền riêng tư của Tập đoàn Samsung tại https://www.samsung.com/vn/info/privacy và đồng ý cho phép Ban Tổ chức thu thập, sử dụng và chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn, bao gồm họ tên, giới tính và địa chỉ email, với các công ty liên kết và đối tác của Samsung để các bên này tiếp nhận và xử lý dữ liệu cá nhân nhằm phục vụ các hoạt động truyền thông, tiếp thị, quảng bá thương mại, chăm sóc khách hàng và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của Samsung thông qua email, tin nhắn hoặc các phương thức liên hệ phù hợp khác, theo Chính sách quyền riêng tư của Samsung và quy định pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Ngoài ra, bạn đồng ý cho phép các đơn vị của Ban Tổ chức chuyển giao, chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn cho nhau trong phạm vi cần thiết để phối hợp tổ chức, vận hành Giải chạy và cung cấp các dịch vụ liên quan.
Việc đồng ý chia sẻ dữ liệu cá nhân và nhận thông tin tiếp thị, quảng bá thương mại là hoàn toàn tự nguyện. Bạn có quyền từ chối hoặc rút lại sự đồng ý này theo quy định pháp luật. Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân đã được thực hiện trước thời điểm việc rút lại có hiệu lực.
+) Vì lý do pháp lý
Ban tổ chức sẽ chia sẻ thông tin của bạn với các công ty, tổ chức hoặc cá nhân thứ ba nếu Ban tổ chức tin chắc rằng việc truy cập, sử dụng, lưu trữ hoặc tiết lộ thông tin đó là thực sự cần thiết để:
— Tuân theo quy định pháp luật hoặc yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
— Các cố vấn chuyên nghiệp của Ban tổ chức như kiểm toán, luật sư,… theo quy định của pháp luật.
— Phát hiện, ngăn chặn, hoặc giải quyết các vấn đề về gian lận, an ninh hoặc kỹ thuật.
+) Để xử lý bên ngoài
 Ban tổ chức có thể cung cấp thông tin của bạn cho các đơn vị liên kết hoặc các doanh nghiệp hoặc cá nhân thứ ba để thực hiện các mục đích xử lý được nêu tại chính sách này hoặc theo quy định của pháp luật. Các tổ chức, cá nhân nhận được dữ liệu cá nhân của bạn sẽ phải dựa trên các hướng dẫn của Ban tổ chức, tuân thủ theo nội dung quy định tại Chính sách này và quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân liên quan.
+) Các trường hợp khác:
 Mặc dù Ban tổ chức sẽ thực hiện mọi nỗ lực để đảm bảo rằng các thông tin của bạn/ người ủy quyền bạn đăng ký được ẩn danh/mã hóa, nhưng không thể loại trừ hoàn toàn rủi ro các dữ liệu này có thể bị tiết lộ trong những trường hợp:
— Lỗi phần cứng, phần mềm trong quá trình xử lý dữ liệu làm mất dữ liệu của bạn
— Lỗ hổng bảo mật nằm ngoài khả năng kiểm soát của chúng tôi, hệ thống có liên quan bị hacker tấn công gây lộ dữ liệu
— Bạn tự làm lộ dữ liệu cá nhân do: bất cẩn hoặc bị lừa đảo; truy cập các website/tải các ứng dụng có chứa phần mềm độc hại, vv…
— Các trường hợp bất khả kháng theo quy định pháp luật.

5/ Điều khoản khác:
— Bạn xác nhận đã được thông báo và hiểu đầy đủ các nội dung liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân trước khi đăng ký tham gia giải chạy và cung cấp dữ liệu cá nhân.
— Ban tổ chức và Đơn vị sở hữu giải chạy được toàn quyền sử dụng thông tin, hình ảnh của người/nhóm tham gia giải chạy cho các hoạt động quảng cáo, truyền thông và các mục đích thương mại khác theo nội dung và phạm vi được quy định tại bản Điều khoản này, mà không cần báo trước và không phải trả thêm cho người tham gia bất kỳ khoản phí nào.
— Người tham gia giải chạy đồng ý nhận thông tin về các chương trình khác của đơn vị sở hữu giải qua thư điện tử theo nội dung và phạm vi được quy định tại bản Điều khoản này, đồng thời có đầy đủ các quyền của chủ thể dữ liệu theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành.
— Chúng tôi có quyền sửa đổi và cập nhật các vấn đề liệt kê ở trên trong chính sách bảo mật tại bất cứ thời điểm nào mà không không cần báo trước. Chính sách bảo mật cập nhật sẽ được lưu trữ/ hiển thị tại trên website này.

II/ Về miễn trừ trách nhiệm

1. Tôi xác nhận đã đọc và hiểu các quy định và điều lệ của giải chạy Galaxy Run (sau đây gọi là Sự kiện) và đồng ý tuân thủ các quy định này.

2. Tôi hiểu rằng để tham gia Sự kiện cần phải có sự tập luyện và chuẩn bị về mặt thể chất. Tôi tuyên bố rằng tôi đã luyện tập đầy đủ và tôi không nhận thấy có bệnh tật, chấn thương hoặc điều bất khả về thể chất nào có thể gây ra thương tích hoặc tử vong cho tôi trong khi tham gia.

3. Trong trường hợp tôi nhận ra một vấn đề về sức khoẻ nào, hoặc tôi bị ốm hoặc bị thương trước khi hoặc trong khi diễn ra Sự kiện, tôi sẽ rút khỏi Sự kiện

4. Tôi xác nhận và hiểu rằng trong khi tham gia Sự kiện:
+) Tôi có thể bị thương, về mặt thể chất hoặc tinh thần, hoặc tử vong từ các lý do khác nhau, bao gồm: nỗ lực quá mức, mất nước, đau tim, trượt, vấp hoặc ngã, tai nạn với những người tham gia khác, hoặc các tai nạn gây ra bởi các hành động của chính tôi;
+) Tôi có thể gây ra thương tích cho người khác hoặc gây hư hại cho tài sản của họ;
+) Các điều kiện tổ chức Sự kiện có thể thay đổi mà không được thông báo trước;
+) Tôi tự gánh vác rủi ro và trách nhiệm cho bất kỳ thương tích nào, sự tử vong hoặc hư hại về tài sản là kết quả của việc tham gia Sự kiện.

5. Tôi đồng ý rằng nếu tôi bị thương hoặc cần được trợ giúp về y tế, những người tổ chức Sự kiện có thể thu xếp điều trị y tế và vận chuyển cấp cứu nếu những người tổ chức Sự kiện thấy cần thiết, với chi phí do tôi chịu. Tôi đồng ý rằng tôi tự chịu trách nhiệm về bảo hiểm đối với chi phí y tế và vận chuyển y khoa. Ban tổ chức chỉ đảm bảo mua bảo hiểm cho người tham gia với số tiền không vượt quá 20.000.000 VNĐ (Hai mươi triệu đồng) với trường hợp thương tật vĩnh viễn và chi phí điều trị không vượt quá khung của gói bảo hiểm.

6. Tôi đồng ý miễn trừ và không gây thiệt hại cho Ban Tổ chức, những quan chức, nhân viên, đại lý, tình nguyện viên, đối tác hợp đồng, các cơ quan công quyền, người sở hữu đất và các nhà tài trợ, khỏi bất kỳ các yêu cầu bồi thường, đòi hỏi, quyền lợi hoặc lý do khởi tố, kiện tụng, chi phí và thủ tục tố tụng dưới bất kỳ hình thức nào, xuất phát từ thương tích, mất mát, hư hại hoặc tử vong xảy ra với tôi hoặc với tài sản của tôi là kết quả của việc tôi tham gia cuộc đua.

7. Tôi chấp nhận cho phép tên, kết quả cuộc đua, ảnh, video, truyền thông đa phương tiện hoặc phim của tôi được sử dụng cho bất kỳ mục đích hợp pháp nào bởi ban tổ chức cuộc đua mà không phải trả phí hoặc đền bù

8. Tôi xác nhận rằng Ban Tổ chức có thể thay đổi đường chạy so với nội dung quảng cáo mà không cần thông báo nếu Ban Tổ chức thấy việc này là cần thiết. Tôi cũng xác nhận rằng ban tổ chức Sự kiện có thể huỷ Sự kiện do điều kiện thời tiết, các điều kiện về an toàn, hoạt động khủng bố hoặc sự kiện siêu nhiên và trong các trường hợp như vậy, lệ phí tham dự của tôi sẽ không được hoàn lại.

9. Tôi xác nhận rằng việc tôi (hoặc người được ủy quyền) ký vào bản giao nhận Race Kit đồng nghĩa với việc tôi đã kiểm tra và đã nhận đầy đủ, chính xác size áo, số bib, chip điện tử đo thời gian chạy của mình. Tôi hoàn toàn tự chịu trách nhiệm về việc làm mất bib và chip sau khi nhận từ Ban tổ chức.

Việc đăng ký đã thể hiện sự chấp thuận của bạn, đồng thời bạn đã hiểu, đồng ý, đảm bảo các điều khoản được quy định tại cổng https://vm.vnexpress.net/ và trong phạm vi hệ thống đăng ký trực tuyến, không phụ thuộc vào bạn ký bản cam kết này.